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呢称:刘宝红
介绍: 美国注册采购经理(C.P.M.)、六西格玛黑带,并通过生产和库存管理认证(CPIM)。



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博客选文

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2008-02-15 17:16:04 星期五
VMI-采购方的风险    

没有十全十美的东西,供应商管理库存(VMI)也不例外。

对采购方而言,选对合作伙伴很大程度上决定VMI的成功与否。在VMI下,采购方实际上把物料管理职能分包给供应商。如果供应商因为管理水平、财务状况、员工素质等没法很好履约,采购方就面临着断料危险。在国外,有些VMI计划就因此而中止。采用VMI时间长了,采购方丧失物料管理资源、能力(例如原来的人员转移到别的部门去了)。一旦中止VMI,重新配置人员,资金预算可能是个问题。

VMI下,采购方对参与供应商的依赖度更高,因为VMI一般会整合供应商群,只选择综合条件最好的一个或几个。那么,一旦VMI供应商出现绩效问题,启动后备供应商可能较慢,采购方的风险增加,尤其是在独家供货的情况下(因为独家供货可能是有些供应商参与VMI的条件)。

成本方面,天下没有免费的午餐。VMI供应商在做更多的事,承担更高的风险,自然要求得到回报,要么是合同中载明付相应款项,要么是提高单位售价。强势采购方可能对两者都不认可,那供应商就只有在日后新产品价格上做文章,或者通过增加销售额来扯平。值得注意的是,合作时间长了,采购方对供应商的价格敏感度会降低(要不怎么说熟客的生意好做),......

2007-12-14 13:55:59 星期五
VMI - 供应商管理库存    

VMI是Vendor Managed Inventory的缩写,直译就是“供应商管理库存”,意译可为“寄售”。简单地说,就是供应商把产品放在客户的仓库,客户消费一件,付费一件。消费之前,库存算供应 商的。对客户来说,VMI降低了库存成本;对供应商来说,VMI有利有弊。

VMI在操作中设定库存上、下限,比如平均四周的消费量为上限,平均两周为下限 。 供应商要维持库存水位介于上下限之间。当消费量高、稳定时,VMI不失为一种好模式,因为它简化了围绕订单的一系列操作流程(例如买卖双方不需频繁下单、跟单、催单、收 货 、付费),供应商的库存周转率也不错;但当需求变动大,或需求量较低时,要么库存水平频频低于下限甚至为零而影响客户,要么库存积压,影响供应商的库存周转率。

< p>VMI程式下,客户一般有一定的责任,例如要保证消费最高水位下的库存,并对供应商的一部分过程产品库存负责(因为为维持正常库存水平,供应商得在生产流程的 不同阶段 维持一定的半成品)。当然,客户越是强势,其责任就越小。对供应商而言,VMI的库存属客户专用,没法用来支持别的客户,降低了库存资产利用率。例如笔者所在的半导体设 备 制造行业,当设备装机投产后......
2007-09-04 11:50:09 星期二
黎明前的黑暗与积极规划    

几年前,硅谷的一个高科技生产企业耗费几千万美元,实施一套新的ERP软件。实施的前几个月只能用一个词来形容:灾难。物料准确性更差:系统明明显示有货,但物料管 理人员总是找不着,客户服务人员也没法发备件给客户;生产计划更不可预测:明明按计划可按时发的货就是没法准时完成;数据录入准确性也下降:客户的订单接收错了,订单物 料 清单不准确,甚至货发给错误的客户。套用墨非定律:凡是可能发生的都会发生(而且确实发生了)。

但是几个月过后,员工对系统逐渐熟悉,系统的威力开始显现 : 库存下降超过10个百分点,按时发货率超过95%,订单履行准确率接近100%。从采购到生产到销售,大家都在使用同一套数据,“信息孤岛”现象不再普遍。员工士气也由 原 来的怀疑、抱怨转为积极接受、拥护。黎明前的黑暗终于离去,金光大道展现眼前。

其实这种“黎明前的黑暗”非常普遍。例如公司设施合并,所有的生产工序都归 到 一个屋顶下,但刚开始协调反倒更困难,生产效率不升反降;旨在提高质量,公司采用新的生产工艺,但采用之初,次品率反倒上升;为了增加产能,公司雇了很多新员工,但刚开 始 几个礼拜甚至几个月,整体产出增加甚少或甚至下降。这些问题在建立新系统、采纳......

2007-08-23 11:09:39 星期四
供应商群整合:要靠解决问题,不能光靠制定政策    

上世纪九十年代以来,在美国,供应商群整合是供应链管理的热点之一。供应商数量越来越小,采购额越来越集中,从而取得价格优势。以通讯行业的朗讯为例:2003年前 该公司有3000多供应商,其中最大的1000个只占采购总额的40%;经过整合,到2003年,关键供应商压缩为60个,采购额占朗讯开支的80%。汽车制造、半导体 、 家电业、日用消费、国防工业都经历了或正在经历类似的整合,有些公司把控制占总开支80%的供应商的数量作为一项指标。

凡做采购的人都知道,供应商越多, 管 理越困难;采购额越分散,价格谈判上越没优势。那么,为什么会有那么多的供应商?怎么才能整合供应商群?整合后如何才能保证供应商群不再膨胀?下面就讲讲笔者熟悉的北美 情 况。

供应商为什么那么多?

要整合供应商群,首先要理解为什么有这么多供应商。只有解决供应商数量增加的根本原因,供应商数量才能降得下来, 达 到整合的目的。总体看来,供应商过多有几个主要原因:分散采购、多样化设计、公司兼并。

分散采购指各事业部、产品、工厂等有自己的采购部门,不同采购部门 之 间的联系很少。这样,同一种产品,不同事业部可能用不同的供应商。例如生产农用机械的美国迪尔公司,年销售额......

2007-08-16 16:36:15 星期四
CEO - 首席催货官    


连升三级说到的艾德有一句经典名言:我们都是CEO - 不是首席执行官(Chief Executive Officer),而是首席催货官(Chief Expedite Officer)。这是因为公司三年来生意连年飙升(是美国增长速度最快的公司之一),物料短缺时时发生,催货是供应管理部门的一大任务。

但是,对催货这 一看上去非常低级的活儿,大家的看法可真不一样。

大多数供应商业务经理们视催货为降低身份、大材小用。没错。他们的工作说明中没有一条是催货。他们的任务 是 战略层面管理,即管理“重要”的事情。但是,他们也忘了,保持有料(supply continuity)是供应管理部门的第一要务。如果供应商需要时时催货才能到货,而且一催就是三年,something is wrong。错在哪里?生产能力不足或者赶不上需求。这就成了一个战略任务。这些业务经理不涉入催货,就远离战斗第一线,失去直接了解供应商生产能力的机会。所以,他们 在谈战略,但战略已经与执行脱节;他们在谈按时交货率,但如果不按时的那几个百分点需要那么多的人力去催货,百分之九十几的按时率也没多大意义。

这些不愿 催 货的业务经理中,一个共性就是“抱怨文化”:要么抱怨需求增......

2007-08-09 15:49:26 星期四
绩效管理:战略采购成果持久的关键    

2006年的欧洲领导论坛上,英国石油(BP)的一位副总裁介绍BP的供应商管理之道。一个很有意思的观点是,战略采购项目选择合适的供应商,使供应商绩效提高;但 绩效随后会逐渐下降,因为缺乏持续的绩效管理或绩效管理不得力。为什么呢?

先说战略采购。不同的行业、公司,战略采购的概念不一定相同。像BP这样的大公 司 ,采购额动辄几百成千亿美金,传统上实行分散采购管理,战略采购往往是集中各部门、分部的采购量,统一选择供应商,以取得更好的价格、交货与其它合同条款。战略采购往往 是 以项目的方式进行,由专门的人员筛选供应商,谈判、签订合同,然后转交给公司内的具体用户执行合同。

战略采购项目刚完成时,当选供应商的价格、总体绩效当 然 是最好的。但是,象BP这样的大公司,各分部、部门在执行合同、管理供应商时,缺乏统一的系统、方法,所以在管理上脱节。例如如何保证供应商给的价格一直是最好?谁来做 市 场研究,调查别的供应商的价格?人的心理是,刚选择生意伙伴时,对价格比较敏感;但在做回头生意时,对价格则不那么敏感。这也是为什么厂家给出这样那样的优惠,就是让你 先 成为他们的客户。一个大公司,采购千百万种东西,选择那些进行定期市场价格分析......

2007-07-31 15:22:19 星期二
案例:货迟发了一天    


供应链和物流管理有很多理论和战略。但是,落实下来,却都是些非常具体的细节。战略不可少,但真正的出色却来自执行,即落实每一个细节,千百遍一丝不扣地执行,让众 多的没多少教育或经验的人也能执行。有些细节牵一发而动全身,管理者要有足够的敏感来抓住此类细节,深入探究根源,并采取切实行动。

下面的案例中,货迟发 了 一天看上去司空见惯,不值得什么大惊小怪;但后面隐蔽的问题实在不少。

案例简介

有个跨国公司,总部在美国,在世界主要工业地区有分部,例如 日 本、台湾、韩国、中国、新加坡、欧共体。分部不但要为客户及时提供技术支持,而且要提供零配件,因为缺料会导致客户机台停转,损失动辄几十万。该公司的零配件的储备是典 型 的多阶段仓储模式,即在美国有主仓库,各地区有分仓库,在一些重要客户处有寄售点(VMI)。零配件体积小,价值高,客户对时效性要求高,国际货运都采取空运。几年来, 该 公司推行外包战略,整条供应链从仓库到运输到报关、清关,都由第三方物流公司负责。

最近日本分部发现,总部从发出配货命令到配货完毕待运,原来在24小时 内 即可完成,现在却动辄得两天,有时候甚至更长。别的地区也发现类似的问题:原本应该已经在飞机上的货,现在却......

2007-07-23 13:49:37 星期一
成本是吓回去的    

最近在创业帮博客上看到篇挺有意思的文章,说的是“成本是吓回去的”,说的就是“降低不需要技巧只需要决心”(科龙的前任掌舵人顾雏军关于成本管理的名言)。

想想挺有道理。美国那些处于困境的大公司,大多一面在想方设法提升销售额,一面努力开发新产品,一面大力压缩开支。这其中毫无例外成功的就是压缩开支。不管是通过 裁员还是向供应商压价,成本总会得到控制,因为这后面是公司管理层的决心。这也是为什么福特、克莱斯勒这样的公司几年就可砍下上百亿美金的开支。其实看看各种开支,节省的 地方太多了:出差不坐一等舱也死不了人,也没听说那个员工因为办公室里没咖啡就跳槽,人走就关灯能妨碍什么?两面打印也不会让你的草稿质量低多少。

对供应商 也是如此。适当的成本压力可提高竞争力。在美国,最低效的供应商莫过于那些给政府做事的,不管是成本控制,还是反应速度。很简单:他们受的成本压力没工业界高,超支部分甚 至可向政府索赔,物价变化也可向政府要补贴。这放在工业界就不是那么容易的事:超支了,为什么当时报价不考虑到?物价上升了,通过提高生产效率来弥补。你找我要,我找谁要 ?相反,年复一年的降价指标如悬在头上的利剑,督促供应商时刻不忘改进。结果,......

2007-07-09 09:27:53 星期一
从美国三大协会的演变说供应链管理的发展    

供应链管理是对从供应商到客户的实物流、信息流和资金流的集成管理,以实现供应链价值的最大化。企业的竞争优势也不再单纯体现在企业与企业的竞争,而是更多地体现在 供应链与供应链的竞争。

在美国,这种集成的管理概念不是一蹴而就,而是经过几十年的演进,由传统的采购与供应管理、生产运营管理和物流管理分别向两头延伸而成。也就是说,供 应链管理不是一个领域,而是三个,甚至更多。过去不是,现在不是,在可见的将来仍可能保持在多个领域齐头并进。这从目前美国的行业协会的框架可见一斑。本文就美国三大供应 管理行业协会的演变,来阐明供应链管理未来的格局。


供应管理协会(Institute for Supply Management; ISM)

供应管理协会是世界上规模最大、影响最大的供应管理组织,拥有四万多会员。它关于生产、库存、订单量等变化的报告(ISM Business Report)是美国经济的风向标,被广泛引用于新闻媒体、学术研究和政策制定。它的前身是美国采购经理协会(National Association of Purchasing Managers; NAPM)。在100多年的发展过程中,伴随着供应管理在美国公司的重要性不断上升,其......

2007-06-28 13:59:55 星期四
外构件太贵 (案例分析)    
美国《采购》杂志的网站上有篇文章,说的是“外购件太贵,买卖双方如何把价钱降下来”。



案例背景


采购方向一家日本公司买一个机器人(外购件),集成到公司的产品中。机器人的性能非常好,质量也很好。但问题是,太贵。如果按目前的价钱,产品就没有竞争力。


解决方案


方案1:改变设计,改变供应商。这需要时间,会耽搁及时推出产品。

方案2:贵就贵,赌一把。风险是销量受影响。

方案3:折衷方案,也是双方最后采用的方案。

(1) 采购合同从一年延伸到两年。

(2) 采购方不需要售后服务,于是服务成本拿掉。

(3) 采购方发现他们并不需要机器人里的所有零件,于是这些零件就拿掉。


成果:单价下降8-10%。



案例分析



很多读者可能要笑:这么简单的解决方案,还要想啊?《采购》杂志还把它当优秀案例来介绍?!



其实简单的方案反映了不简单的道理:Attack the cost, not price(降成本,而不是价钱)。



案例中的售后服务、多余零件就是成本。当双方在谈成本节省时,大家在想着解决问题;当大家在纯粹谈价格的时候,大家在想着降低对方的利润。降成本的关键是理解成本结构和 自己需要什么。供应商可能不愿意透露成本结构。但如果采购方是全心全意解决问题的话,供......

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