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楼主 问题： ★★★★★采购管理制度！！！★★★★★ 发布时间： 2005-11-28 下午5:21
发帖人：Eric Ye 发送消息 等级： 青铜长老 积分： 3652分
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供应商管理制度 P852 供应商开发
文件编号：GA01 版本号： 生效日期： 共 页 第 页


1． 总则
1．1制定目的
为规范供应商开发流程，使之有章可循，特制定本规章。
1．2适用范围
本公司新厂商之开发工作，除另有规定外，悉依本规章执行。
1．3权责单位
（1） 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
（2） 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2． 供应商开发程序
2．1供应商开发权责
（1） 采购部负责供应商开发主导工作。
（2） 开发部负责供应商样品的确认。
（3） 品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组，负责供应商的调查评核。
2．2供应商资讯来源
新供应商资讯来源一般有下列方式：
（1） 各种采购指南。
（2） 新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。
（3） 各种产品发表会。
（4） 各类产品展示（销）会。
（5） 行业协会。
（6） 行业或政府之统计调查报告或刊物。
（7） 同行或供应商介绍。
（8） 公开征询。
（9） 供应商主动联络。
（10）其他途径。
2．3供应商问卷调查
2．3．1问卷设计
问卷设计由采购部主导，品管、开发等单位协助。设计应注意的事项有：
（1） 依本公司需要设计内容及格式。
（2） 应尽可能掌握、了解供应商的资讯。
（3） 易于填写。
（4） 通俗易懂。
（5） 便于整理。

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第 16 楼 15 发布时间： 2005-11-28 下午5:32
发帖人：Eric Ye 发送消息 等级： 青铜长老 积分： 3652分
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采购管理制度 P895 采购交期管理
文件编号：GB06 版本号： 生效日期： 共 页 第 页

1． 总则
1． 1制定目的
为了确保购用物为之交货期限，使交期管理更为顺畅，特制定本规章。
1． 2适用范围
本公司采购之物料的交期管理，除另有规定外，悉依本规章执行。
1． 3权责单位
2． 交期管理规定
3． 1确保交期的重要性
交期管理是采购的重点之一，确保交期的目的，是必要的时间，提供生产所必需的物料，以保障生产并达成合理生产成本之目标。
2.1.1交期延迟的影响
交期延迟造成的不良影响有以下方面：
（1） 导致制造部门断料，从而影响效率。
（2） 由于物料交期延迟，间接导致成品交期延迟。
（3） 由于效率受影响，需要增加工作时间，导致制造费用的增加。
（4） 由于物料交期延误，采取替代品导致成本增加或品质降低。
（5） 断料频繁，易导致互相配合的各部门人员士气受挫。
2．1．2交期提前太多的影响
交期提前太多也有不良之影响，主要有：
（1） 导致库存成本之增加。
（2） 导致流动资金周转率下降。
（3） 由于交期经常提前，导致库存囤积、空间不足。
2．2交期延迟的原因
2．2．1供应商责任
因供应商责任导致交期延误的状况：
（1） 接单量超过供应商的产能。
（2） 供应商技术、工艺能力不足。
（3） 供应商对时间估计错误。
（4） 供应商品质管理不当。
（5） 供应商经营者的顾客服务理念不佳。
（6） 供应商欠缺交期管理能力。

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第 17 楼 16 发布时间： 2005-11-28 下午5:32
发帖人：Eric Ye 发送消息 等级： 青铜长老 积分： 3652分
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2．2．2采购部责任
因采购部责任导致交期延误的状况：
（1） 供应商选定错误。
（2） 业务手续不完整或耽误。
（3） 价格决定不合理或勉强。
（4） 下单量超过供应商之产能。
（5） 更换供应商所致。
（6） 付款条件过于严苛或未能及时付款。
（10）其他因采购原因所致的情形。
2．2．3其他部门责任
因采购以外部门导致交期延误的状况：
（1） 请购前置时间不足。
（2） 技术资料不齐备。
（3） 设计变更或标准调整。
（4） 订货数量太少。
（5） 供应商品质辅导不足。
（6） 点收、检验等工作延误。
2．2．4沟通不良所致之原因
因本公司与供应商双方沟通不良导致交期延误的状况：
（1） 未能掌握一方或双方的产能变化。
（2） 指示、联络不确实。
（3） 技术资料交接不充分。
（4） 品质标准沟通不一致。
（5） 单方面确定交期，缺少沟通。
（6） 首次合作出现偏差。
2．3确保交期要点
2．3．1事前规划
（1） 制订合理的购运时间
（2） 确定交货日期及数量
（3） 了解供应商生产设备利用率
（4） 请供应商提供生产进度计划及交货计划
（5） 准备替代来源
2．3．2事中执行
（1） 提供必要的材料、模具、技术支援给供应商
（2） 了解供应商生产效率及进度状况
（3） 交期及数量变更的及时联络与通知
（4） 尽量避免规格变更
（5） 加强交货前的稽催工作
2．3．3事后考核
（1） 对供应商进行考核评鉴
依供应商评鉴办法进行考核，将交期的考核列为重要项目之一，以督促供应商提高交期达成率。
（2） 对交期延迟的原因进行分析并研拟对策
确保重复问题不再发生。
（3） 检讨是否更换供应商
依供应商考核结果与配合度，考虑更换、淘汰交期不佳之供应商，或减少其订单。
（4） 执行供应商的奖惩办法
必要时加重违约的惩罚力度，并对优良厂商予以适当之回馈。
4． 附件
[附件]GB06-1《物料订购跟催表》
[附件]GB06-1

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第 18 楼 17. 发布时间： 2005-11-28 下午5:33
发帖人：Eric Ye 发送消息 等级： 青铜长老 积分： 3652分
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采购管理制度 P907 委托加工管理办法
文件编号：GB08 版本号： 生效日期： 共 页 第 页


1． 总则
1． 1制定目的
为规范委外加工管理，使之推行顺畅，特制定本办法。
1． 2适用范围
本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工，悉依本办法执行。
1． 3权责单位
（1） 采购部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
（2） 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2． 委外加工管理规定
2．1定义
本办法所指的委外加工，是指本公司将生产工程的一部分委托其他公司（下称协力厂商）代为加工的做法。
2．2委外加工时机
在决定是否委外加工时，应考虑下列各因素：
（1） 本公司的生产能力不足时
（2） 须利用本公司所没有的设备、技术时。
（3） 特殊零件无法购得，又不能自行加工时。
（4） 委外加工品质更好时。
（5） 委外加工成本更低时。
（6） 认为比本公司自行加工更有利时。
2．3委外加工程序
2．3．1需求提出
（1） 委外加工的决定、变更或中止，须由生管部将原因、目的、规格、计划数量、预算等，以书面方式呈部门主管核准后，转呈总经理裁示。
（2） 总经理核准后，转采购部联络洽询协力厂商或核定之协力厂商。

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第 19 楼 18. 发布时间： 2005-11-28 下午5:34
发帖人：Eric Ye 发送消息 等级： 青铜长老 积分： 3652分
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2．3．2厂商开发与调查
（1） 采购部参照《供应商开发》规定，对协力厂商进行洽询工作。
（2） 由采购部、生技部、品管部、生管部组成厂商调查小组，参照《供应商调查》之规定，对协力厂商进行调查评核。
（3） 调查评估合格之厂商列入合格厂商名列。
（4） 除总经理特准外，不可将工程委托非合格之厂商加工。
2．3．3委外加工协议的签订
由采购部代表公司与协力厂商签订《委外加工协议》，协议应就下列事项作必要之约定：
（1） 委外加工产品及数量。
（2） 加工单价与总价。
（3） 交期。
（4） 品质要求及验收标准。
（5） 付款方式。
（6） 保密工作。
（7） 其他双方认为必须约束之事项。
2．3．4验收工作
视同采购物料作进料检验与点收工作。
2．4协力厂商奖惩
参照《供应商管理》中对供应商之奖惩方式进行。
2．5协力厂商辅导
对协力厂商之辅导应较供应更为深入，将协力厂商视同公司制造部之一单位加以辅导，主要内容有：
（1） 品质管理组织的健全、规范与建立。
（2） 品质标准、品管方法、检测设备使用的训练。
（3） 观念培训、教导。
（4） 协助制程改善。
（5） 其他有益双方合作之事项。
2．6保密
（1） 本公司不可将协力厂商应保密的事项向第三者汇露，协力厂商亦不可将本公司应保密的事项向第三者泄露。
（2） 合作协议期满或合作解除后，亦不可违反（1）条之保密要求。
（3） 双方的责任者应将保密事项的重要性向相关人员传达，以确保保密工作之可靠性。

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第 20 楼 19. 发布时间： 2005-11-28 下午5:34
发帖人：Eric Ye 发送消息 等级： 青铜长老 积分： 3652分
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采购管理制度 P913 采购绩效评估办法
文件编号：GB09 版本号： 生效日期： 共 页 第 页
1． 总则
1． 1制定目的
为提高采购人员的士气，提升各项采购绩效，特制定本办法。
1． 2适用范围
本公司采购人员之绩效评估，依本办法办理。
1． 3权责单位
（1） 总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
（2） 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2．采购绩效评估办法
2． 1采购绩效评估的目的
本公司制定采购绩效评估的目的，包括以下几项：
（1） 确保采购目标之达成。
（2） 提供改进绩效之依据。
（3） 作为个人或部门的奖惩参考之一。
2．2采购绩效评估的指标
2．2．1时间绩效
由以下指标考核时间管理绩效：
（1） 停工断料影响工时。
（2） 紧急采购（如空运）的费用差额。
2．2．2品质绩效
由以下指标考核品质管理绩效：
（1） 进料品质合格率。
（2） 物料使用的不良率或退货率。
2．2．3数量绩效
由以下指标考核数量管理绩效：
（1） 呆滞物料金额。
（2） 呆滞处理损失金额。
（3） 库存金额。
（4） 库存周转率。
2．2．4价格绩效
由以下指标考核价格管理绩效：
（1） 实际价格与标准成本的差额。
（2） 实际价格与过去移动平均价格的差额。
（3） 比较使用时之价格和采购时之价格的差额。
（4） 将当期采购价格与基期采购价格之比率同当期物价指数与基期物价指数之比率相互比较。
2．3采购绩效评估的方式。
本公司采购人员之绩效评估方式，采用目标管理与工作表现考核相结合之方式进行。
2．3．1绩效评估说明
2．3．2目标管理考核规定
2．3．3工作表现考核规定
（1）依公司有关绩效考核之方式进行，参照《员工绩效考核管理方法》。
工作表考核由直属主管每月对下属进行考核，并报上一级主管核准。
2．3．4绩效评估奖惩规定, 参照《员工绩效考核管理方法》。
3． 附件
[附件]GB09-1《采购目标管理卡（范例）》
[附件]GB09-2《采购人员绩效考核表》

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第 21 楼 哈`~`完啦~``累死我了```` 发布时间： 2005-11-28 下午5:37
发帖人：Eric Ye 发送消息 等级： 青铜长老 积分： 3652分
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可真是腰酸手疼啊~`

有没有MM给倒杯水喝啊```~``

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第 22 楼 吼吼````` 发布时间： 2005-11-28 下午5:43
发帖人：Eric Ye 发送消息 等级： 青铜长老 积分： 3652分
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谁要是真的想安抚一下楼主，

就尽情的给楼主打五颗星吧~``

偶楼主已经跌落到后几名去拉~`

西西~`

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第 23 楼 TO:老叶 发布时间： 2005-11-28 下午5:55
发帖人：深南大盗 发送消息 等级： 遁门入道 积分： 393分
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辛苦啦,有电子档给我来一套.
psmclub@gmail.com

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第 24 楼 很感谢楼主 发布时间： 2005-11-28 下午5:55
发帖人：clever 发送消息 等级： 学有小成 积分： 510分
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今天可又给我们上了一堂课了，用谢简直都无法表达我此时对楼主的感激！！！
不过，如果那些附件能上传上来就更好了。

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第 25 楼 好！ 发布时间： 2005-11-28 下午5:57
发帖人：Eric Ye 发送消息 等级： 青铜长老 积分： 3652分
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还有谁要我併电子档一起发过去~`

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第 26 楼 请给我传一份 发布时间： 2005-11-28 下午6:03
发帖人：clever 发送消息 等级： 学有小成 积分： 510分
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clever5858@163.com

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第 27 楼 精品啊 发布时间： 2005-11-28 下午6:05
发帖人：采购家 发送消息 等级： 青铜少侠 积分： 1187分
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辛苦了，代表全国人们谢谢你～^_^

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第 28 楼 我也要～ 发布时间： 2005-11-28 下午6:06
发帖人：采购家 发送消息 等级： 青铜少侠 积分： 1187分
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yu.bing@byd.com.cn

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第 29 楼 搂住，发电子板了嘛？ 发布时间： 2005-11-28 下午6:38
发帖人：采购家 发送消息 等级： 青铜少侠 积分： 1187分
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试试这个

yubing119@sina.com

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第 30 楼 辛苦了！ 发布时间： 2005-11-28 下午7:25
发帖人：kshuihz 发送消息 等级： 初入江湖 积分： 186分
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也给我一份好吗 kshuihz@163.com

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